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La mise en place d'un contrat obligatoire est souvent l'occasion d'ouvrir un véritable dialogue avec les représentants du personnel. Il contribue à l'amélioration du climat général de l'entreprise et à la motivation des salariés.

L'adhésion de votre entreprise

Notre service Technique a établi un contrat reprenant l'ensemble des garanties proposées à vos salariés. Ce contrat est constitué :

  • des conditions générales du contrat,
  • des garanties souscrites,
  • des conditions particulières intégrant la date d'effet à partir de laquelle votre entreprise bénéficie des garanties et les modalités de remboursement des prestations,
  • du montant des cotisations pour l'année en cours.

La diffusion de l'information auprès de votre personnel

  • Pour accompagner la mise en place du contrat, nous vous adressons une notice d'information reprenant les garanties et les cotisations.
  • Chaque salarié reçoit un guide pratique et une notice indiquant les documents à fournir et les démarches à effectuer pour être affilié au contrat, afin de bénéficier de ses prestations et des services annexes qui lui sont offerts.

L'affiliation de vos salariés

Pour la constitution des fichiers des bénéficiaires, deux options sont possibles :

  • Nous fournissons des bulletins individuels d'adhésion à remplir par tous les salariés.
  • Un fichier informatique peut nous être transmis contenant les informations obligatoires à l'inscription de chaque bénéficiaire (cette procédure peut être proposée à toute entreprise de plus de 350 salariés).

Les informations à fournir :

  • L'état civil de l'adhérent et des ayants droits
  • L'adresse de l'adhérent
  • Photocopie de l'attestation de la carte SESAM VITALE de chaque bénéficiaire affilié pour la télétransmission des décomptes SS
  • Coordonnées bancaires pour le virement des remboursements

Appel et règlement des cotisations

Un bordereau mensuel d'appel des cotisations sera envoyé à l'entreprise récapitulant les salariés inscrits à la date d'établissement du bordereau.

MNP La Récamier
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